Hospital Operational Intelligence
H.O.I.
Van HiX-registratie
naar gerichte bijsturing.
Operationele stuurinformatie over spreekuren, blokkades, werkvoorraden en wachtlijsten. Met de samenhang die managers en planners nodig hebben om hun dagelijkse operatie te sturen.
Bekijk wat H.O.I. zichtbaar maaktDe dagelijkse operatie vanuit één omgeving
Van een overzicht per specialisme naar de agenda, aanvraag of werkvoorraad die aandacht vraagt.
Werklijsten
Instroom, afhandeling en ouderdom
Wachtlijsten
Aanvragen, termijnen en planbehoefte
Spreekuren
Openstelling, opbouw en benutting
Blokkades
Tijdvak, reden en registratiemoment
Vraag en aanbod
Passende ruimte binnen de plantermijn
Spreekuren en blokkades
Welke capaciteit is er werkelijk inzetbaar?
Een basisrooster, een geopend spreekuur en de ruimte die na blokkades overblijft, geven ieder een ander beeld. H.O.I. maakt die verschillen zichtbaar per subagenda en periode.
Verdiep een blokkade naar tijdvak, reden en het moment van vastleggen. Bekijk daarnaast hoe geboekte afspraakcodes passen bij de spreekuurinrichting en waar dubbel is gepland.
Zo krijgt het gesprek over benutting en openstelling een concrete onderbouwing.
Inzicht in de ruimte die overblijft
Ook de voorraad die later actief wordt in beeld
Werklijsten
Begrijpen waar het werk zich ophoopt.
Een totaal aantal openstaande orders zegt weinig over de werkzaamheden die vandaag voorliggen. H.O.I. toont actieve werkvoorraad, werk dat later actief wordt, instroom, afhandeling en ouderdom.
U kunt verdiepen naar orderdefinitie, rol en afzonderlijke werklijstacties. Doorlooptijden en orderverloop helpen onderzoeken waar opvolging of overdracht aandacht vraagt.
Uw team kan prioriteiten bespreken vanuit de samenstelling en ontwikkeling van het werk.
Wachtlijsten en vraag × capaciteit
Vrije plekken en wachtende patiënten kunnen naast elkaar bestaan.
Een plek is pas bruikbaar als onder meer afspraakcode, agenda, locatie en plantermijn passen. H.O.I. brengt aanvragen en hun onderdelen in beeld en toetst de geselecteerde vraag aan vrije plekken in een gekozen toekomstige periode.
De uitkomst laat zien welke aanvragen tijdig in die berekening passen en welke niet. U kunt verdiepen per week, hoofdagenda en afspraakcode. Vrije ruimte blijft afzonderlijk zichtbaar.
Een niet-passende aanvraag is daarmee een vertrekpunt voor onderzoek naar de aansluiting tussen vraag en aanbod.
Zorgvraag
AfspraakcodePlantermijnAgenda en locatieCombinatie van afsprakenAanbod
Passend afspraaktypeBeschikbaar momentPassende agendaRuimte voor de onderdelenOverblijvende vrije plekken afzonderlijk in beeld
Ook de uitvoering en afhandeling in beeld
Afspraakontwikkeling
Volg afspraakvolumes, annuleringen en contactvormen. Bekijk ontwikkelingen per subagenda en periode.
Medische correspondentie
Bekijk de status van documenten per documenttype en arts en verdiep in de doorlooptijd van de afhandeling.
Planningsoptimalisatie binnen H.O.I.
De volledige planopgave in samenhang berekenen.
Bij complexe planning beïnvloedt iedere boeking de mogelijkheden voor andere patiënten. De optimizer weegt de geselecteerde aanvragen, beschikbare plekken, harde voorwaarden en voorkeuren samen in één planningsvoorstel. De planner beoordeelt de uitkomst.
Een voorstel voor beoordeling door de planner
Binnen uw ziekenhuis
Dezelfde operatie.
Inzicht vanuit uw verantwoordelijkheid.
De polimanager verdiept in de eigen agenda’s en werkvoorraden. De manager poliklinieken vergelijkt ontwikkelingen tussen specialismen. De planner onderzoekt de planopgave en beoordeelt voorstellen.
H.O.I. draait in een eigen installatie binnen het ziekenhuisnetwerk en leest gegevens uit HiX. De registratie blijft in het bronsysteem.
Lees de visie achter H.O.I.Bekijk uw operationele vraagstuk in H.O.I.
Bespreek een demonstratie met Patrick de Jong.